Verlof en vakantie
Hoe vraag ik verlof aan?
Je vraagt verlof aan via Employes. Log in op je account, ga naar het verlofoverzicht en dien je aanvraag in. Je leidinggevende keurt de aanvraag goed of af.
Wanneer zijn de vaste vakanties?
Bij Neon werken we met vaste schoolvakantieweken. In die weken zijn er geen vaste kantoordagen. De vakanties voor 2026 zijn:
Voorjaarsvakantie: 14 tot 22 februari.
Meivakantie: 25 april tot 3 mei.
Zomervakantie: 18 juli tot 9 augustus.
Herfstvakantie: 17 tot 25 oktober.
Kerstvakantie: 25 december tot 3 januari.
Dit zijn zeven vakantieweken. Kies als achtste week een verlenging van de meivakantie, zomervakantie of kerstvakantie. Vakantie buiten deze weken is alleen in overleg mogelijk.
Ziekteverzuim
Hoe meld ik me ziek?
Laat het op dezelfde dag weten aan je leidinggevende en je team. Een berichtje is voldoende, maar zorg dat je een bevestiging krijgt dat de ander het weet. Je hoeft niet te delen wat er precies aan de hand is, maar een indicatie van wanneer je er weer bent is wel fijn.
Zet je ziekmelding ook in Employes. HR meldt het vervolgens bij de arbodienst ArboNed. Is er meer aan de hand dan een griepje en verwacht je langere uitval? Mail dan naar hr@neon.nl zodat we de juiste hulp kunnen inschakelen.
Declaraties en onkosten
Waar declareer ik onkosten?
Je declareert via Employes. Overleg een uitgave altijd vooraf met je leidinggevende. Besteed het geld van Neon alsof het van jou is.
Hoe worden mijn reiskosten vergoed?
Kosten voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer worden volledig vergoed, zonder maximum aantal kilometers. Moet je met de auto komen? Bespreek dan met je leidinggevende wat er mogelijk is.
Tools en systemen
Welke tools gebruiken we bij Neon?
Proton voor mail, agenda en documenten. Proton is een privacyvriendelijke en veilige provider.
Employes voor HR-zaken zoals loonstroken, verlofaanvragen, declaraties en ziekmeldingen.
Zulip voor intern chatten met collega's. Dit is het online equivalent van naar iemands bureau lopen.
Signal-groep (alleen-lezen) voor urgente berichten buiten werktijd, zoals een gesloten kantoor of gewijzigde locatie.
Wat is het wifi-wachtwoord op kantoor?
Netwerk: Jim_public. Wachtwoord: jointheJIM!
Kantoor
Waar is het kantoor?
Het kantoor is in het Beatrixgebouw, Jaarbeursplein 6, 3521 CA Utrecht, op de 6e verdieping bij JIM. Vanaf Utrecht Centraal verlaat je het station aan de achterkant (niet richting Hoog Catharijne), loop je de grote trap af, houd je links aan met het Beatrix Theater aan je linkerhand, en sla je links af. De ingang is dan aan je linkerhand.
Hoe reserveer ik een vergaderruimte?
Reserveer ruimtes via de JIM-website. Share, Connect en Start zijn open ruimtes voor maximaal 6 personen. Build heeft een glazen deur en is geschikt voor maximaal 4 personen. De overige ruimtes zijn voor grotere groepen.
Is er lunch op kantoor?
Ja, er is koffie, thee en een eenvoudige lunch beschikbaar. Ook zijn er gezonde snacks. Wil je iets speciaals, dan neem je dat zelf mee.
Contact en ondersteuning
Wie is mijn contactpersoon voor HR-zaken?
Voor algemene HR-vragen kun je terecht bij hr@neon.nl. Michelle van Dijk is verantwoordelijk voor HR. Voor vragen over grensoverschrijdend gedrag of vertrouwelijke zaken kun je contact opnemen met Roland via roland@neon.nl.
Wat zijn de vaste kantoordagen?
De vaste kantoordagen voor het lerarenteam zijn woensdag en donderdag. Een eventuele derde dag is de vrijdag, maar die keuze is in principe vrij. We kiezen bewust niet voor maandag of dinsdag omdat veel scholen dan wekelijkse overlegdagen hebben.
Hoe bereik ik collega's het beste?
We communiceren het liefst asynchroon. In volgorde van urgentie gebruiken we: e-mail, Zulip, Signal, bellen, twee keer bellen (voor urgente zaken). E-mail is nooit urgent, dus zet je mail niet op je telefoon en beantwoord het op gezette tijden.
Op kantoor geldt: koptelefoon op betekent dat iemand liever niet gestoord wil worden. Stuur dan een berichtje via Zulip. Koptelefoon af betekent dat je gerust kunt langslopen.