Neon vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens van medewerkers, sollicitanten en andere betrokkenen. In dit artikel leggen we uit welke regels gelden en hoe je hier als medewerker mee omgaat.
Als medewerker van Neon krijg je toegang tot vertrouwelijke informatie. Denk aan persoonsgegevens van collega's, financiële gegevens, strategische plannen en informatie over leden van de coöperatie. Deze informatie is niet bedoeld om te delen buiten de organisatie.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk. Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Neon verwerkt onder andere de volgende persoonsgegevens:
NAW-gegevens en contactgegevens.
Geboortedatum en bankrekeningnummer.
BSN, alleen waar wettelijk verplicht.
Salaris- en contractgegevens.
Functie, startdatum en arbeidsduur.
Beoordelingen, ontwikkelafspraken en verzuimgegevens.
Medische gegevens verwerken wij niet, behalve via de bedrijfsarts en alleen conform de wet.
Neon neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
Beveiligde opslag met toegangsbeheer.
Beperkte toegang op basis van rollen.
Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk.
Zorgvuldige omgang met documenten en e-mail.
Houd werk en privé op een gezonde manier gescheiden. Gebruik de communicatiekanalen van werk voor werkgerelateerde zaken. Deel geen vertrouwelijke informatie over Neon, collega's of leden op sociale media of andere openbare kanalen.
Wij gebruiken Proton voor mail, agenda en documenten. Dit is een privacyvriendelijke en veilige provider. We verwachten niet dat je werkmail op je telefoon hebt, omdat we willen dat je tijd neemt om uit te rusten. Offline zijn is belangrijk.
Iedere medewerker heeft het recht om:
Inzage te krijgen in de eigen persoonsgegevens.
Gegevens te laten corrigeren of aanvullen.
Gegevens te laten verwijderen waar mogelijk.
Bezwaar te maken tegen verwerking.
Verzoeken kun je indienen via hr@neon.nl. Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van wijzigingen in je persoonsgegevens, zoals adres, bankrekening of contactgegevens.
Heb je vragen over privacy of hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem contact op met Roland via roland@neon.nl. Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kun je daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
