Bij Neon werken we met onderwijsgeld van schoolbesturen. Dat is een grote verantwoordelijkheid. Een fijne vuistregel is: besteed het geld van Neon alsof het van jou is. Zolang we het kunnen uitleggen en verantwoorden, zit het goed.
Volg deze stappen:
Overleg een uitgave altijd vooraf met je leidinggevende.
Bewaar je bonnetje of factuur.
Declareer het bedrag via Employes.
Voeg een scan of foto van je bon toe.
Kosten die je maakt voor je werk kun je declareren, mits je dit vooraf hebt overlegd. Denk aan:
Reiskosten voor dienstreizen.
Eten als je door moet werken in de avond, bijvoorbeeld bij een event of sollicitatiegesprekken. Overleg dit altijd even en hou het binnen de perken.
Andere zakelijke uitgaven die vooraf zijn goedgekeurd.
Bewaar je bonnetjes goed. Je hebt ze nodig om je declaratie te onderbouwen. Maak een foto of scan zodra je iets aanschaft, zodat je het niet kwijtraakt.
Log in op Employes en ga naar het declaratiegedeelte. Vul het bedrag in, voeg je bon toe en geef een korte omschrijving. Na goedkeuring door je leidinggevende wordt het bedrag bij je volgende salarisbetaling uitbetaald.
