Bij Neon gebruiken we een aantal tools om samen te werken, te communiceren en je administratie te regelen. https://intranet.neon.nl hebben we als een startpagina ingedeeld met links naar de relevante tools. Hieronder een overzicht van de belangrijkste tools en waar we ze voor gebruiken.
Proton
Proton is een privacyvriendelijke en veilige provider voor je mail, agenda en documenten. Dit is bewust gekozen vanwege de sterke focus op privacy en beveiliging.
Proton vind je hier: https://mail.proton.me/
Employes
Employes is onze HR-tool. Hier vind je alles rondom je dienstverband:
Je loonstroken bekijken.
Verlof aanvragen.
Declaraties indienen.
Je ziek melden.
Ook je personeelsdossier wordt hier veilig bewaard. Alleen de mensen die het nodig hebben, hebben toegang.
Employes vind je hier: https://app.employes.nl/
Zulip
Zulip is ons chatprogramma. Hier kun je in een afgesloten omgeving chatten met collega's. Even snel een vraag stellen of iets posten in een groep, zodat je meteen een heel team bereikt. Het is het online equivalent van naar iemands bureau lopen.
Zulip voor Windows downloaden kan hier: https://zulip.com/apps/windows
Signal-groep
We hebben een alleen-lezen Signal-groep voor berichten buiten werktijd die fijn zijn om direct te ontvangen. Denk aan: het kantoor is dicht, de locatie van het etentje is veranderd, of andere urgente zaken. Alleen beheerders kunnen hierin berichten plaatsen.
Communicatiekanalen
In volgorde van urgentie gebruiken we de volgende kanalen:
E-mail voor niet-urgente zaken.
Zulip voor snelle vragen en teamcommunicatie.
Signal-berichtje voor urgentere zaken buiten werktijd.
Bellen als het echt dringend is.
Twee keer bellen betekent: ik heb je echt even nodig.
We communiceren het liefst asynchroon. Dit betekent dat iedereen op een geschikt moment informatie tot zich kan nemen en kan reageren. E-mail is nooit urgent. Zet je mail dus niet op je telefoon en beantwoord het op vaste momenten, bijvoorbeeld drie keer per dag.