In de Neon Editor kun je samenwerken met collega's aan boeken. Je kunt anderen toegang geven tot je boek en bepalen wat zij mogen doen.
Wanneer je een boek maakt, ben jij de eigenaar. Je ziet in het boekenoverzicht alle boeken waar je toegang toe hebt. Dit kunnen boeken zijn die je zelf hebt gemaakt of boeken waarvoor je een uitnodiging hebt geaccepteerd.
Wil je een collega toegang geven tot je boek? Dat kan via de deelopties. Daarmee kun je andere gebruikers uitnodigen om je boek te bekijken of te bewerken.
Je kunt twee soorten rechten toekennen:
Bekijken - de gebruiker kan het boek lezen maar niet aanpassen.
Bewerken - de gebruiker kan inhoud toevoegen, wijzigen en verwijderen.
Open het boek dat je wilt delen.
Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen.
Kies welke rechten deze persoon krijgt.
Verstuur de uitnodiging.
De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met een link om toegang te krijgen tot het boek.
Wanneer meerdere mensen aan een boek werken, is het belangrijk om goede afspraken te maken. Verdeel het werk, bijvoorbeeld per hoofdstuk of paragraaf. De Neon Editor slaat wijzigingen automatisch op, zodat je altijd met de laatste versie werkt.
Wil je een bestaand boek aanpassen zonder het origineel te wijzigen? Maak dan een variant via Bestand → Variant maken. Je krijgt een complete kopie die je vrij kunt bewerken en delen met anderen.
