Als lid van Neon krijg je te maken met verschillende juridische documenten. In dit artikel geven we een overzicht van de belangrijkste documenten en waar je deze kunt vinden.
Lidmaatschapsovereenkomst
De lidmaatschapsovereenkomst is het document dat je ondertekent wanneer je schoolbestuur lid wordt van de Neon-coöperatie. Hierin staan de rechten en plichten van het lidmaatschap, waaronder:
Toegang tot alle Neon-methodes en de digitale leeromgeving.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage (circa 20 euro per leerling).
Zeggenschap via de Ledenraad.
De opzegtermijn van zes maanden per kalenderjaar.
Aanmelden als lid kan via aanmelden.neon.nl.
Verwerkersovereenkomst
De verwerkersovereenkomst regelt hoe Neon omgaat met persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers. Dit document is verplicht onder de AVG en bevat afspraken over:
Welke gegevens worden verwerkt en met welk doel.
Beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijnen.
Rechten van betrokkenen.
De verwerkersovereenkomst wordt door Neon aan alle aangesloten scholen beschikbaar gesteld.
Statuten van de coöperatie
De statuten zijn de grondregels van de Neon-coöperatie. Hierin staat onder andere:
Het doel van de coöperatie: betere, goedkopere en duurzamere leermiddelen maken.
Hoe de Ledenraad werkt en welke bevoegdheden leden hebben.
De uittreedregeling: schoolbesturen kunnen elk kalenderjaar hun lidmaatschap opzeggen met een opzegtermijn van zes maanden.
Dat de coöperatie geen winstoogmerk heeft.
In-house-vrijstelling
Een belangrijk juridisch voordeel van het lidmaatschap is de in-house-vrijstelling uit de Aanbestedingswet. Omdat Neon een coöperatie is die uitsluitend diensten levert aan haar leden, hoef je als schoolbestuur de Neon-leermiddelen niet aan te besteden. De levering wordt gezien als een interne levering, vergelijkbaar met een afdeling binnen de eigen organisatie.
SIVON bevestigt deze juridische constructie.
Waar vind je deze documenten
De juridische documenten zijn beschikbaar via:
De website neon.nl voor algemene informatie.
Het aanmeldportaal aanmelden.neon.nl voor de lidmaatschapsovereenkomst.
Contact via [email protected] voor specifieke vragen of om documenten op te vragen.