Neon neemt privacy zeer serieus en handelt conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In dit artikel lees je hoe wij omgaan met persoonsgegevens van leerlingen, leraren en andere gebruikers.
Neon verwerkt niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk voor het functioneren van het platform. Alle Neon-systemen worden gehost in de Europese Unie, bij Scaleway (een Frans hostingbedrijf). Hiermee voldoen we aan de vereisten voor gegevensverwerking binnen de EU.
Neon stelt een verwerkersovereenkomst beschikbaar aan alle aangesloten scholen. In deze overeenkomst zijn afspraken vastgelegd over:
Welke gegevens worden verwerkt.
Met welk doel de verwerking plaatsvindt.
Hoe de gegevens worden beveiligd.
Welke bewaartermijnen gelden.
Voor leraren en medewerkers worden alleen gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het gebruik van het platform, zoals naam, e-mailadres en schoolgegevens.
Voor leerlingen is het gebruik van de digitale leeromgeving mogelijk via een koppeling met Entree (single sign-on). Hierdoor hoeven scholen geen aparte accounts aan te maken en blijft de gegevensverwerking tot een minimum beperkt.
Neon bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wettelijke bewaartermijnen worden aangehouden waar van toepassing. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Iedere betrokkene (leerling, leraar of ouder) heeft het recht om:
Inzage te krijgen in de verwerkte persoonsgegevens.
Gegevens te laten corrigeren of aanvullen.
Gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk).
Bezwaar te maken tegen verwerking.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de school of rechtstreeks bij Neon.
Neon neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit omvat beveiligde opslag, toegangsbeheer op basis van rollen, en sterke authenticatie waar mogelijk.
